- Teilnahmeberechtigt sind alle Schülerinnen und Schüler der Kepler-Gymnasien in der EU sowie Einrichtungen, die für Keplers Schulbildung bedeutsam waren.
- Die Arbeiten können als Einzelarbeit oder als Team- bzw. Klassen- oder Schul-Projekt vorgelegt werden.
- Bei frei gewählten Themen muss der Bezug zu Kepler deutlich erkennbar sein.
- Eigenständig erstellte Arbeiten im Rahmen besonderer Leistungsfeststellungen der Notenverordnung (z. B. Gleichwertige Feststellung von Schülerleistungen z.B. GFS in Baden-Württemberg,Besondere Lernleistungen, BeLL in Sachsen, Haus- und Jahresarbeiten o. ä. können als Grundlage für die vorgelegte Arbeit dienen, soweit der Bezug zu Kepler gegeben ist.
- Angabe der verwendeten Quellen und Computerprogrammw - einschließlich KI-Quellen und Hilfen.
- Erklärung, dass die Arbeit eigenständig erstellt wurde mit Angabe des Namens und des Geburtsdatums. Wird die Arbeit von Förderern oder Mentoren begleitet, so sind deren Namen und deren (dienstliche) Funktion ebenfalls in der Erklätung anzugeben.
- Die Arbeiten sind in 3-facher Ausfertigung entweder in Papierform oder digital auf CD oder DVD in den gängigen Versionen von MS Word, Excel, PowerPoint oder Adobe Reader vorzulegen.
- Die presigekrönten Arbeiten früherer Preisträgerinnen und Presiträger sind unter Kepler-Preis einzusehen.